In nur zwei Schritten können Sie die Empfänger(gruppen) auswählen, welche Sie informieren möchten. Personen die mehreren Gruppen angehören, werden natürlich nur ein Mal benachrichtigt.
Schritt 1: Empfänger auswählen
In diesem Feld können Sie die Empfänger auswählen bzw. eingeben. Hier stehen folgene Möglichkeiten zur Verfügung:
- Einzelpersonen (gewünschten Namen in das Feld "Empfänger" eingeben und auswählen)
- definierte Gruppen (in das Feld "Empfänger" klicken und gewünschte Gruppe auswählen). z.B.
- Veranstaltungstag
- Veranstaltungsbereich eines Tages
- Zustellart ("Post" oder "EMail" in das Feld "Empfänger" eingeben und auswählen)
Schritt 2: Auswahl einschränken (optional)
Nun können Sie die ausgewählten Empfänger(-gruppen) noch nach bestimmten Kriterien einschränken/filtern:
- nach dem Dispostatus (eingeteilt/geplant/verfügbar/nicht eingeteilt)
-
Beispiel 1:
Sie möchten allen Personen der Veranstaltung "Sonnwendfeuer" mit C-Führerschein eine SMS senden, so muss folgende Auswahl getroffen werden:
- Schritt 1: Empfänger = Alle Mitarbeiter
- Schritt 2: Auswahl einschränken = C-Führerschein: Ja
Beispiel 2:
Sie möchten allen Personen die bei der ausgewählten Veranstaltung am Mittwoch eingeteilt sind eine SMS schreiben:
- Schritt 1: Empfänger = das Datum mit Mittwoch auswählen (Datum ohne Bereich) - FERTIG
Beispiel 3:
Sie möchten allen Personen, welche am Freitag NICHT eingeteilt sind eine SMS schicken, ob noch jemand Zeit hat:
- Schritt 1: Empfänger = das Datum mit Freitag auswählen (Datum ohne Bereich)
- Schritt 2: Auswahl einschränken = Status: nicht eingeteilt
Beispiel 4:
Sie möchten allen Personen die als bevorzugtem Zustellart "Post" angegeben haben, einen Brief schreiben, in welchem Sie diese bitten, ihre e-mail-Adresse bekannt zu geben, um diese zukünftig per mail zu kontaktieren:
- Schritt 1: Empfänger = das Datum mit Mittwoch auswählen (Datum ohne Bereich)
- Schritt 2: Auswahl einschränken = Zustellart: Post
