Nach erfolgreichem Login, werden die nächsten Schritte zur Vervollständigung Ihres Benutzerkontos angezeigt:
Stammdaten vervollständigen
Die Stammdaten sind die Daten des Nutzers (= Administrators), der sich auf Fredi.at registriert hat. Um Fredi nutzen zu können ist es notwendig, diese Daten zu vervollständigen.
Veranstalterdaten überprüfen
Da in den meisten Fällen der Administrator auch zugleich der Veranstalter ist, werden die Stammdaten als Veranstalterdaten übernommen.
Sollten die Daten des Veranstalter von den Daten des Administrators abweichen, so können die vorgeschlagenen Veranstalterdaten bearbeitet oder weitere Veranstalter angelegt werden.Veranstalterdaten werden bei jeglicher Kommunikation wie z.B. E-Mails, Generierung von PDFs,… verwendet. Sie können aber auch zu einem späteren Zeitpunkt abgeändert werden.
Veranstaltungen anlegen
Um eine Veranstaltung planen und organisieren zu können, muss eine solche auch angelegt und definiert werden
Auch die Veranstalterdaten werden bei jeglicher Kommunikation wie z.B. E-Mails, Erstellung von PDFs,… verwendet und können natürlich auch zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden
Arbeitsbereiche anlegen
Die Unterteilung einer Veranstaltung in verschiedene Bereiche, bildet die Grundlage für eine strukturierte Planung sowie eine übersichtliche Disposition des Personals.
Insbesondere die anfängliche Dateneingabe (insbesondere die Anlage von Mitarbeitern) verursacht oft einen hohen Aufwand. Um diesen Initialaufwand zu reduzieren, haben wir einen Import-Assistenten integriert.
Bereichsverantwortliche Personen definieren
Will der Administrator auch anderen Beteiligten Zugriff zu Fredi gewähren, so hat dieser die Möglichkeit bereichsverantwortliche Mitarbeiter (= User) zu definieren. Diesen Usern können ich der Berechtigungsverwaltung unterschiedliche Rechte zugewiesen werden. Dadurch werden die Administratorenrechte gewahrt und eine kontrollierte Berechtigungs- und Zugriffskontrolle ist möglich.
